Quản lý hoạt động kinh doanh luôn là mối quan tâm của nhiều CEO trong ngành bất động sản. Việc quản lý nhiều dự án và hàng trăm sản phẩm khác nhau cùng một lúc khiến doanh nghiệp trở nên bối rối. Ngoài ra, việc theo dõi tình hình kinh doanh cũng trở nên phức tạp hơn. Chính vì vậy, phần mềm quản lý bất động sản trở thành giải pháp hỗ trợ quản lý kinh doanh hữu ích cho các nhà quản lý hiện nay. Có những nhà cung cấp nào trên thị trường? Doanh nghiệp cần chú ý đến những chức năng nào? Hãy cùng Meey CRM tìm hiểu và giải mã nó trong bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý bất động sản là phần mềm được thiết kế chuyên biệt phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành bất động sản. Nhờ đó, các tính năng của phần mềm phù hợp với quy trình, quy định và hoạt động kinh doanh của ngành bất động sản và bất động sản. Xu hướng ứng dụng phần mềm trong quản lý và vận hành ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Việc tận dụng công nghệ để xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp, thay đổi cách thức vận hành là thực sự cần thiết. Nhờ ứng dụng phần mềm, việc quản lý khách hàng, công việc và nhân viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Với nhiều chức năng thiết thực cần thiết cho hoạt động, các phần mềm này có khả năng giúp các công ty bất động sản hoàn thành nhiều công việc phức tạp cần nhiều thời gian, nhiều người cùng hoàn thành.
Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý dự án bất động sản?
Có nhiều lý do để các doanh nghiệp triển khai phần mềm bất động sản (BĐS). Dưới đây là một số lý do cơ bản:
Chuẩn hóa quy trình hoạt động và kinh doanh
Phần mềm là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc và vận hành một cách chuyên nghiệp. Theo đó, mọi hoạt động kinh doanh đều được vận hành trên cùng một hệ thống. Mỗi bộ phận sẽ thao tác và thực hiện công việc trên một hoặc một số phân hệ chức năng riêng biệt. Thông tin liên kết giữa các phòng ban liên tục được cập nhật và kế thừa lẫn nhau. Nhân viên không phải nhập lại các trường thông tin đã có trước đó. Quy trình vận hành được thiết kế nghiêm ngặt giúp dữ liệu có độ chính xác cao và hiệu quả công việc được cải thiện.
Cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác
Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh của mình. Với phần mềm quản lý bất động sản, các thông tin liên quan đến dòng tiền, tiến độ thanh toán, tình trạng giỏ hàng được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Điều này giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên chủ động trong việc tư vấn và hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, dữ liệu liên quan đến dòng tiền được cập nhật liên tục. Hệ thống tự động thông báo tiến độ thanh toán của từng khách hàng để đẩy nhanh quá trình thanh toán.
Tiết kiệm chi phí và nguồn lực
Với hoạt động thông thường trước đây của các công ty bất động sản, khối lượng công việc khổng lồ sẽ khiến nhân viên tốn nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý, yếu tố này sẽ được loại bỏ hoàn toàn. Các công ty bất động sản sẽ không cần thuê nhiều nhân viên và hoạt động vẫn diễn ra như bình thường, từ đó tiết kiệm cho công ty một khoản tiền lớn.
Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Sự cạnh tranh từ thị trường kinh doanh bất động sản là rất lớn. Vì vậy, bảo mật thông tin là yêu cầu quan trọng nhất. Vì vậy, phần mềm bất động sản được thiết kế để dễ dàng phân quyền và bảo mật dữ liệu nhân viên, khách hàng và doanh nghiệp. Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp chỉ được tiếp cận một phần thông tin tương ứng với chức vụ, quyền hạn của mình. Thông tin khách hàng được bảo mật giữa nhân viên kinh doanh. Chỉ nhân viên chăm sóc và quản lý mới có thể theo dõi thông tin khách hàng.
Kiểm soát mọi biểu mẫu một cách đơn giản
Ngành bất động sản có rất nhiều loại tài liệu, hợp đồng và biểu mẫu. Một số giấy tờ quan trọng như phiếu đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, phụ lục hợp đồng… Do đó, ban quản lý dễ gặp nhầm lẫn và sai sót. Khi sử dụng hệ thống phần mềm bất động sản, mỗi hợp đồng, biểu mẫu sẽ được quản lý bằng một mã riêng. Khi cần truy xuất thông tin, người dùng chỉ cần nhập mã hợp đồng, hệ thống tự động trả về toàn bộ thông tin. Quá trình này vừa nhanh vừa giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận quản trị. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng hạn chế việc lưu trữ quá nhiều biểu mẫu, hợp đồng.
Lợi ích khi cài đặt phần mềm quản lý dự án bất động sản
Nếu chỉ đọc tên phần mềm quản lý bất động sản, nhiều người sẽ nghĩ rằng đây chỉ là một trong những ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý dự án. giá trị kinh doanh khác. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu biết khai thác toàn diện các tính năng của phần mềm, bạn sẽ thu được nhiều lợi ích ngoài sức tưởng tượng. Tất nhiên, điều này bao gồm việc cung cấp lợi ích cho nhiều mô hình kinh doanh.
Đối với mô hình kinh doanh cá nhân và quản lý bất động sản
Phần mềm quản lý bất động sản là công cụ hữu ích giúp các công ty quản lý bất động sản khai thác hai nguồn lực chính là nhân sự và khách hàng. Bởi lẽ, ứng dụng AI này không chỉ thu thập thông tin con người trên nhiều nền tảng khác nhau mà nó còn phân loại dữ liệu cực kỳ chính xác. Từ đây, khi nhìn vào luồng dữ liệu, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm được nhân tố phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Đồng thời cho chúng tôi biết những ai đang muốn mua bất động sản và tiêu chí lựa chọn dự án của họ như thế nào. Mặt khác, hầu hết các phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản hiện nay đều có nhiều hơn một công dụng. Theo đó, bên cạnh khả năng thu thập và phân tích dữ liệu, phần mềm quản lý bất động sản còn có khả năng thực hiện kiểm tra bảo mật bằng cách xác minh thông tin cá nhân của người thuê và người mua nhà. …
Đối với chủ đầu tư cao ốc, chung cư
Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản dùng cho đối tượng này thường được yêu cầu nhiều hơn so với nhóm mô hình kinh doanh cá thể và quản lý. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, mọi vấn đề dường như đều được giải quyết ổn thỏa. Bởi lẽ, khi cài đặt phần mềm quản lý bất động sản, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm hàng loạt lợi ích to lớn như:
- Giảm chi phí và mở rộng biên lợi nhuận tối đa: Với khả năng đồng bộ với các phần mềm khác mà công ty đang sử dụng, tất cả các nhân viên từ nhân sự, quản trị , chăm sóc khách hàng, nghiên cứu và tiếp thị thị trường… có thể chủ động kiểm tra chéo công việc của nhau. Qua đó, giảm thiểu quy trình làm việc truyền thống đồng thời tăng hiệu quả hoạt động.
- Nhắc nhở chăm sóc, bảo dưỡng cơ sở vật chất: Khả năng thu hồi vốn và nâng cao giá trị tài sản sẽ được nâng cao rõ ràng nếu doanh nghiệp biết sửa chữa sai lầm “đúng nơi, đúng lúc”. Và với nguyên lý hoạt động là tự tìm kiếm, nhắc lịch bảo trì của phần mềm quản lý bất động sản thì công việc này sẽ không bao giờ bị lãng quên hay khó khăn.
- Tăng uy tín: Có thể bạn chưa biết, ứng dụng này còn có một nhiệm vụ đặc biệt đó là dự đoán các dự án rủi ro và các trường hợp đầu tư xấu. Nhờ lợi thế đặc biệt này mà nhà đầu tư có thể tư vấn chi tiết nhất. Điều này góp phần không nhỏ tạo nên uy tín cũng như sự chuyên nghiệp trong lòng khách hàng.
Top 5 phần mềm bất động sản hiện nay Phần mềm
Cloudify RES
Điểm mạnh của phần mềm quản lý bất động sản Cloudify RES là được phát triển và triển khai theo công nghệ Cloud-Based tiên tiến nhất. Cùng với đó là sự tiện lợi khi có thể online mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị di động. Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu những tính năng chuyên sâu nhưng được hiển thị và báo cáo một cách logic và dễ hiểu. Các nhà đầu tư, nhà môi giới bất động sản và cả những nhà quản lý bất động sản cũng có thể dựa vào đây để có thể:
- Dễ dàng quản lý dự án một cách dễ dàng, giảm đến 30% thời gian cần trao đổi công việc. .
- Được phân loại theo từng tầng, đội ngũ kinh doanh rõ ràng.
- Liên kết dữ liệu của các sàn giao dịch và cộng tác viên chỉ với một nền tảng
- Báo cáo gần như chính xác tuyệt đối từng hành vi của từng nhóm khách hàng. Từ đây, nhóm tiếp thị có thể sớm đưa ra chiến dịch phù hợp.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan như hợp đồng mua bán, chính sách chiết khấu, tình trạng sổ đỏ…
Phần mềm RingCentral Office
Với RingCentral Office của RingCentral MVP, người dùng có thể giảm thiểu nguồn liên hệ khách hàng trên một ứng dụng duy nhất. Điều này đơn giản có nghĩa là, bất kể khách hàng đang kết nối với doanh nghiệp bằng cách nào, cho dù đó là nhắn tin, gọi điện hay email, cuối cùng họ sẽ đổ xô đến RingCentral Office. Điều này giúp việc theo dõi đơn hàng dễ dàng hơn rất nhiều, vì bạn sẽ không cần phải cài đặt quá nhiều ứng dụng hoặc sử dụng nhiều thiết bị khác nhau trong khi làm việc.
Phần mềm OpenOpen Điểm
mạnh của OpenOpen là nhà phát triển cho phép bạn dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Đây là một trong những lý do chính khiến nhiều tổ chức tìm đến OpenOpen. Vì sau thời gian sử dụng miễn phí, hầu hết các chức năng của phần mềm đã được các bạn sử dụng thành thạo. Và khi đã quen với cái cũ, chắc chắn bạn sẽ ngại tiếp cận cái mới.
Phần mềm Landsoft
Với hơn 17 năm phát triển, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft đang ngày càng vững bước trên con đường cung cấp phần mềm quản lý dự án bất động sản. Đặc biệt, nhà phát hành này còn dành tặng hai bản demo cho 2 nhóm mô hình kinh doanh quản lý và vận hành bất động sản để người dùng trải nghiệm. Tuy nhiên, điểm yếu là không tích hợp được với phần mềm quản lý doanh nghiệp của Landsoft sẽ là điều bạn cần quan tâm khi cài đặt.
Phần mềm Dotloop Dotloop
không chỉ là một phần mềm bất động sản. Hơn nữa, đây còn là ứng dụng quản lý hợp đồng và chữ ký điện tử được thiết kế dành riêng cho các nhà đầu tư / sàn giao dịch bất động sản. Với công nghệ này, bạn có thể chỉnh sửa và soạn hợp đồng nhanh nhất có thể và duyệt chúng ở bất cứ đâu. Phần mềm quản lý bất động sản là một trong những công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp hiện nay. Qua bài viết này Meey CRM hy vọng bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này và tham khảo một số nhà cung cấp phù hợp. Cloudify là một trong những nhà cung cấp phần mềm bất động sản toàn diện nhất hiện nay với phiên bản dành cho thiết bị di động.
